Легко настроить: модель работы

Движение ресурсов в реальности отражается проводкой в системе, причем многоходовые проводки объединяем в операции

Вы можете задать типы (шаблоны) часто встречающихся движений и трансформаций ресурсов – другими словами, различные типы действий с ресурсами. Единицей этих действий является проводка – в нашей системе – более гибкое понятие понятие по сравнению с тем, что используется в бухгалтерском учёте.
Сергей Петрович сможет задать основные проводки, которые происходят в его отделе: получение товара от поставщика с приходованием его на склад готовой продукции, то же получение с размещением прямо в производстве, передача из производства на склад готовой продукции, отпуск товара потребителю со склада, и, при необходимости, прочие. При таких проводках в бухучёте используется принцип двойной записи – и откуда ресурс ушёл, и где он появился. Но с этим Сергею Петровичу мучаться особенно не надо: он создаёт типы этих проводок по шаблону «отпуск товара покупателям», выбирая лишь место, с которого товар отпускается (в данном случае склад), и потребителя из справочника. Типы же проводок настраиваются финдиректором, который использует при этом свою классификацию ресурсов и статей расходов и доходов.
И так для любых других проводок.
Если есть типовые действия, в которых присутствует несколько видов проводок, то можно их объединить в операцию. Весь набор проводок, входящих в операцию, делается одним щелчком.
Возьмём, например, операцию «продажа с колёс за наличные» (некий дилер давно ждёт товар,  подъехал на склад специально к прибытию фуры и собирается рассчитаться на месте). При передаче товара клиенту нужно произвести следующие типовые действия:
-        приходование товара на склад (увеличение задолженности перед поставщиком – увеличение ТМЦ на складе),
-        отпуск товара клиенту (уменьшение ТМЦ на складе – увеличение задолженности клиента),
-        оплата клиентом (увеличение денег в кассе – уменьшение задолженности клиента),
-        соответствующие проводки в 1С-бухгалтерии.
-        создание и распечатывание целого комплекта сопроводительных документов (договор купли-продажи, счет-фактура, накладная, протокол согласования цены, гарантийный талон, спецификация и т.д.),

Все эти действия произойдут по одному щелчку Сергея Петровича на операции «продажа с колёс за наличные».
Изменения в структурной и ресурсной модели компании сохраняют типы движения и трансформации ресурсов – так что не придётся заполнять их заново.
Допустим, генеральный директор решил переподчинить отдел Сергея Петровича управлению автокомплектации. При этом в отделе сохранится не только структура, но и все типы проводок и операций. Также они останутся и при добавлении новых типов ресурсов или переименовании прежних (при переименовании ресурсов их названия в проводках изменятся соответственно). Если, например, появился склад сырья и материалов – то достаточно задать ещё пару проводок:
-        приходование на него от поставщика (скопировав эту проводку с приходования на склад готовой продукции),
-        отпуск с него в производство и на склад готовой продукции (также скопировав с проводки перемещения «производственный участок» – «склад готовой продукции»).

При создании нового склада легко привязать к нему ранее созданные типовые проводки. Или скопировать проводку при новом типе движения/трансформации. Например, при изменении направления движения товара  (возврат со склада в производство) можно просто поменять местами источник и получатель.
Система имеет встроенный справочник «Контрагенты», в котором удобно не только хранить информацию о клиентах и поставщиках, но и классифицировать их для дальнейшего маркетингового анализа. За каждого контрагента можно назначить ответственного менеджера – будет с кого спросить при превышении лимита или срока задолженности. Можно даже настроить и доступ контрагентов в систему – например, для сверки взаиморасчетов.
Сергей Петрович может внести в справочник своих клиентов и поставщиков с краткой информацией о них, в том числе платёжные реквизиты, срок отсрочки платежа, лимит возможной задолженности и т.д.
Допустим, при закупке электролита Сергей Петрович добился отсрочки платежа на 1 месяц. Через 3 недели после совершённой поставки (оприходован пришедший на склад электролит) система пришлет уведомление о необходимости в течение 7 дней совершить оплату и автоматически создаст проводку оплаты. Когда ее утвердит Сергей Петрович (или финдиректор, если сумма велика) платежное поручение уйдёт на оплату по системе «клиент-банк». Информация о проведенной либо задержанной оплате поступит Сергею Петровичу.
Высшее руководство задает методологию учета, а всю остальную настройку делают руководители подразделений – удобную для себя лично и совместимую с корпоративной.
Например, директор определил, что «склад сырья и материалов» должен существовать и одинаково называться во всех подразделениях. Тогда директору легко посмотреть движение ресурсов по всем складам сырья и материалов сразу, а не только в отделе Сергея Петровича. Даже если Сергей Петрович создаст еще один склад сырья и материалов, а, скажем, у бухгалтерии на подобном складе лежит 2 пачки бумаги или вообще ничего.

01.01.2001
Продукты Подход Клиенты О компании Новости Контакты Партнерские ресурсы
© 1997 - 2007 Компания IDLab
All Rights Reserved
Дизайн и верстка сайта
OrangeOnWeb.ru