АС-Персонал - Автоматизация управления персоналом

Описание программного модуля


Программный комплекс «АС-Персонал»
полный комплекс функций по управлению персоналом предприятия


Каковы в настоящее время основные задачи в области управления персоналом?

Совмещение дисциплины, четкого выполнения функций, координации сложных взаимодействий в процессе работы.
Управление компетенцией работников всех уровней, ее мониторинг, развитие и поддержание на высоком уровне.
Высококачественный рекрутинг, позволяющий быстро находить лучших специалистов.
Гибкость группового планирования с совмещением мнений, позиций и интересов сотрудников, групп, отделов и т.д.
Объединение персонала едиными целями, организация добровольного и инициативного его участия в общем деле, создание условий, в которых работники будут заинтересованы в должном исполнении своих обязанностей.
Точный учет трудового участия каждого и соответствующее материальное стимулирование.
Мониторинг эмоционального фона и атмосферы в коллективе, состояния каждого сотрудника.
Легкость взаимодействия персонала всех уровней, отсутствие внутренней бюрократии.
Возможность ежедневного и легкого наблюдения за подчиненными, прозрачность их работы, когда всегда на виду то, чем в данный момент занимается каждый из них.
Автоматизация большого количества рутинных операций по организации работы и учета, позволяющая экономить необоснованно затрачиваемое время.

А в целом – полная, включающая все нюансы HR-менеджмента функциональность, объединение всего сказанного в единый управляемый процесс.

Возможно ли подобное?

Мы считаем, что да. Нужно лишь все правильно наладить, сделать так, чтобы осуществление любой необходимой операции было простым и технологичным. Для выполнения рутинных дел настроить программы. Задействовать в процессе управления сотрудниками самих сотрудников, чтобы в итоге HR-менеджер мог без препятствий следить и управлять ключевыми тенденциями в деятельности предприятия, принимал правильные и своевременные решения по управлению персоналом, используя агрегированную, готовую к любому анализу информацию в произвольном разрезе.

Что позволит Вам наша программа?

С помощью ПК «АС-Персонал»:

– руководство предприятия получает полную аналитическую информацию для принятия управленческих решений, а также все технологии ее возможного использования;
– руководитель службы персонала существенно снижает свои трудозатраты, легко осуществляет основные HR-функции, планирует, ведет учет и анализирует эффективность работы с персоналом;
– отдел кадров автоматизирует трудоемкие, отнимающие большое количество времени операции по учету персонала и ведению документации в соответствии с действующим законодательством – необходимые для государственных органов контроля отчеты формируются автоматически.

ПК «АС-Персонал» решает следующие задачи:

– гибкая работа со всеми типами структур, ведение привязанного к ним штатного расписания.
– специальные технологии для упрощения ведения должностных обязанностей и требований к сотрудникам, в том числе поддержка банка функций и автоматизация создания и изменения должностных инструкций;
– ведение, управление и использование широкого спектра управленческой информации о сотрудниках;
– гибкое материальное стимулирование всех категорий работников;
– планирование и контроль деятельности и взаимодействия сотрудников с возможностью создания долгосрочных и комбинированных планов;
– управление квалификацией сотрудников: ее повышение, кадровый резерв;
– найм персонала: оценка необходимости, заявки и технические задания на поиск, планирование и график набора, управление и поддержание баз данных претендентов, назначение собеседования, регистрация решения по кандидату и т.д.;
– анализ эффективности финансовых вложений и текущих затрат на персонал;
– автоматическое формирование необходимых отчетов для руководства компании.

Ключевые преимущества ПК «АС-Персонал»:

– поддержка различных типов разветвленных холдинговых структур и бизнес-процессов управления персоналом;
– достижение информационного единства документооборота подразделений, участвующих в процессе управления персоналом, снижение трудозатрат по работе с большим объемом информации, исключение дублирования информации;
– синхронизация данных между географически распределенными подразделениями, централизованное хранение и обновление информации;
– получение сводной статистической отчетности по всему предприятию в сжатые сроки, упрощение работы по формированию различных списков и справок по сложным выборкам;
– разграничение прав доступа к информации, фиксирование (кто и когда) внесения изменений в нее;
– простота внедрения и освоения пользователями.


Модули ПК «АС-Персонал»

Системообразующими, базовыми модулями программного комплекса являются «Структура компании» и «Сотрудники».
Модуль "Структура" позволяет отражать разветвленные холдинговые структуры любой сложности, которые могут состоять из различных типов структурных единиц. С его помощью организационная структура бизнеса совмещается с юридической, что особенно удобно, если они имеют существенные отличия. Помимо прямого подчинения система учитывает соподчиненные связи (подчинение одной структурной единицы двум и более вышестоящим).
В модуле задана возможность поддержки Банка функций, благодаря которому можно оперативно работать с должностными инструкциями, поддерживая их актуальность, существенно сократить трудозатраты на их составление и описание взаимодействий, вести учет распределения функций предприятия, не допуская дублирования либо отсутствия ответственного за выполнение той или иной функции, своевременно перераспределять функции сокращенных либо вновь введенных должностей. При перераспределении функций или их изменении, удалении в случае оптимизации бизнес-процессов, происходит автоматическое изменение в должностных инструкциях сотрудников.
Также модуль поддерживает грейдовую систему оценки должностей.

В свою очередь, модуль «Сотрудники» позволяет хранить основные сведения о работнике в максимально полном объеме, вести учет различных типов дополнительной корпоративной информации, помогающей в управлении персоналом (планы организации относительно сотрудника, цели, декларируемые им и т.д.), историю служебных перемещений (карьеры), учет отпусков, выданных пропусков, управлять информацией о прохождении испытательного срока и многое другое.
Кроме того, в модуле реализованы следующие возможности: формирование различных отчетов и статистических данных, вывод на печать документов, приказов, личных карточек (ф. Т-2), а так же произвольных отчетов с использованием средств MS Word и MS Excel (штатное расписание, график отпусков, дни рождения сотрудников, список сотрудников, прошедших обучение и многое другое.
Все официальные печатные формы документов соответствуют действующему законодательству и разработаны на основе постановлений Правительства и инструкций Министерства труда. Существует возможность формировать всю необходимую отчетность по персонифицированному учету и настраивать двусторонний обмен данными с программой ДПУ Фонда социальной защиты населения.

Модуль «Рекрутинг» позволяет открывать вакансии, формировать и согласовывать в электронном виде и печатной форме анкеты кандидатов и задания (с последующей передачей исполнителю) по набору сотрудников, вести полную структурированную базу кандидатов с подробной информацией о них (импорт данных из анкеты в MS Excel), планировать собеседования, отбирать квалифицированных соискателей. Руководители структурных подразделений оперативно получают информацию о текущем состоянии своих вакансий.

Модуля «Обучение и развитие» содержит планирование и осуществление контроля обучения и переподготовки персонала, собирает сведения об эффективности этих процессов, отслеживает и обрабатывает заявки на обучение от сотрудников (индивидуальные) или руководителей подразделений (групповые), позволяет вести учет расходов на обучение, планировать аттестации сотрудников и фиксировать результаты в личных делах с выводами и рекомендациями.

С помощью модуля «Планирование» (для ИТР) осуществляется планирование как собственной деятельности, так и подчиненных, а также долгосрочных задач с вложенными этапами и взаимодействие сотрудников разных отделов, составляются интегрированные планы работы по периодам времени для подразделений, групп и компании в целом, отслеживается процент выполнения планов (по сотрудникам, подразделениям и т.д., в зависимости от прав доступа), готовится информация для расчета премий.

Модуль «Оплата труда» (для рабочих) позволяет вести расчеты сдельной и повременной заработной платы в автоматическом режиме на основе введенной информации о фактически отработанном времени, произведенной продукции, что существенно экономит трудозатраты линейных руководителей производства. Содержит справочную информацию об организованных в цехах рабочих местах и их характеристиках, о рабочих, их разрядах и классах по основным и смежным специальностям, об артикулах продукции и наборе операций по их изготовлению с требуемыми нормами, о расценках по нормам, а также учет рабочего времени, отпусков, больничных и отгулов.
Модуль позволяет производить расчет заработной платы за минимально короткий срок и, при необходимости, выдавать рабочим индивидуальный расчет ежедневно. Хранение всей информации о произведенных работах и непосредственных исполнителях упрощает обработку рекламаций.

«Поиск информации»
В модулях «Сотрудники» и «Рекрутинг» задана возможность построения универсальных запросов для отбора любой информации, внесенной в базу данных. При необходимости полученная выборка экспортируется в MS Excel для подготовки отчета и, если это необходимо, его дальнейшей корректировки средствами табличного редактора.
Отдел маркетинга
09.11.2004
Поддержка программного модуля

Список материалов по теме:

Продукты Подход Клиенты О компании Новости Контакты Партнерские ресурсы
© 1997 - 2007 Компания IDLab
All Rights Reserved
Дизайн и верстка сайта
OrangeOnWeb.ru