АС-Персонал - Автоматизация управления персоналом

Решение «АС-Персонал. Версия 3.3» представляют собой предварительно настроенную систему на базе платформы IBM Lotus Notes, которая обеспечивает полный цикл управления персоналом предприятия.


Применение данного программного комплекса позволит вам наиболее полно использовать имеющийся на предприятии кадровый потенциал и сократить расходы на персонал. Данное решение включает в себя следующие модули:

 

 

Организационная структура и сотрудники – позволяет управлять кадрами предприятия как в ракурсе юридической структуры, так и с точки зрения корпоративной структуры. Организационная структура, сведения о персонале, отражение событий приема, увольнения, отпусков, больничных производится как с точки зрения законодательства страны или региона где располагается компания, так и с точки зрения корпоративных правил и стандартов.

 

 

Рекрутинг – позволяет минимизировать расходы на подбор персонала. В модуле  учитываются заявки на набор сотрудников, формируются вакансии, хранится информацию о кандидатах, планируются мероприятия по кандидатам, осуществляется подбор наиболее подходящих соискателей. Ведется бюджет каждой заявки, что позволяет оценить эффективность работы каждого рекрутера.  

 

Обучение -  позволяет управлять развитием персонала, планировать рост квалификации и переподготовку, контролировать расходы на обучение персонала, учитывать заявки на обучение, контролировать качество обучения, как внешнего, так и внутрикорпоративного.  

 

Электронный университет – позволяет управлять процессом создания учебных и аттестационных материалов, предоставляет средства для создания электронных курсов, инструктажей и аттестаций, позволяет организовать библиотеку курсов, планировать и проводить дистанционное обучение  

 

Предлагаемое решение реализует лучшие бизнес-процессы в области управления человеческими ресурсами, однако Заказчик имеет возможность выполнить дополнительные настройки или доработки любого из модулей, для того чтобы были учтены особенности бизнес-процессов конкретного предприятия. Дополнительные настройки могут проводиться как силами команды Заказчика, так и с помощью ресурса внешних разработчиков. В решение входит удобный инструмент для подготовки разнообразных отчетов непосредственно пользователями, без привлечения специалистов по информационным технологиям.

Каждый модуль быть приобретен по отдельности, либо в комплекте с любыми другими модулями.  

 

Выгода Заказчика при приобретении данного решения заключается в том, что Заказчик получает:

-        Централизованную базу сведений о персонале компании
-        Сокращение расходов на персонал
-        Возможность одновременного отражения юридической и корпоративной структуры управления
-        Возможность обработки должностей, приемов и увольнений, отпусков и больничных как по требованиям законодательства, так и по корпоративным правилам
-        Сформированный набор отчетов и печатных форм, требуемых законодательством и корпоративных, который при необходимости может быть расширен.
-        Управляемые, контролируемые бизнес – процессы управления организационной структурой и персоналом, легко тиражируемые в рамках холдинга или распределенной структуры.
-        Быстрый ввод системы в эксплуатацию, низкая стоимость поддержки, простая интеграция решения с системой бухгалтерского учета.
-        Управляемый и контролируемый процесс подбора кадров, снижение затрат на Рекрутинг
-        Улучшение качества подбираемого персонала
-        Повышение эффективности работы службы найма
-        Повышение качества подготовки и переподготовки персонала
-        Снижение расходов на  проведение учебных мероприятий
-        Уменьшение расходов на проведение обязательных инструктажей  
 

Краткое описание модулей, входящих в решение  

 

«Организационная структура и сотрудники» позволяет:

-        Отражать организационную структурой компании с точки зрения законодательства, хранить историю изменения организационной структуры.
-        Отражать организационную структуру компании с точки зрения корпоративного управления, хранить историю изменения организационной структуры.
-        Отражать разветвленные холдинговые структуры любой сложности
-        Вести справочники должностей с точки зрения законодательства страны регистрации компании с точки зрения корпоративного управления
-        Автоматически рассчитывать оклады и надбавки по должностям в соответствии с законодательством и формировать Штатное расписание
-        Вести полный набор сведений о сотруднике, позволяющий  формировать все отчетные формы в соответствии с законодательством
-        Отражать все мероприятия, связанные с персоналом (прием на работу, назначение на должность, ввод в должность , перемещение, увольнение и проч. )
-        Настраивать различные правила обработки различных событий (отпуска, больничные, начисление компенсаций, начислений пособий) в соответствии с законодательством и корпоративными правилами
-        Управлять рабочими графиками, планировать отпуска и прочие плановые отсутствия сотрудников как в соответствии с законодательством, так и по корпоративным правилам
-        Вести учет присутствия и отсутствия на рабочем месте
-        Управлять кадровым резервом и планировать должностной рост сотрудника
-        Настраивать типовые цепочки бизнес-процессов по обработке различных событий (например, прием на работу)
-        Формировать приказы и отчеты по персоналу, а также печатные формы в соответствии с требованиями законодательства и корпоративными правилами.
-        Формировать напоминания и оповещения определенных лиц о наступлении различных событий.  
 

 «Рекрутинг» позволяет:

-        Эффективно управлять процессом поиска, подбора и найма персонала
-        Учитывать заявки на набор персонала
-        Контролировать наличие вакантной должности и получать необходимые сведения о ней, при условии использования модуля «Организационная структура и сотрудники»
-        Хранить все требования к кандидатам на должность и ранжировать требования по степени значимости
-        Планировать бюджет заявки на подбор персонала и контролировать фактическое расходование средств по каждой заявке
-        Отслеживать статус заявки на подбор и фиксировать все проведенные по заявке мероприятия.
-        Контролировать сроки выполнения заявки на подбор
-        Хранить информацию обо всех соискателях
-        Автоматически подбирать кандидатов на должность из базы соискателей
-        Хранить информацию обо всех кандидатах, рассматривавшихся на должность
-        Проводить оценку кандидатов несколькими экспертами
-        Планировать и учитывать все мероприятия, проводимые с кандидатами на должность
-        Проводить оценку эффективности различных каналов поиска и привлечения персонала
Проводить оценку эффективности работы каждого работника отдела рекрутинга  
 

-        Обучение позволяет

-        Эффективно управлять процессом подготовки и переподготовки кадров
-        Управлять процессом проведения обязательных инструктажей
-        Учитывать заявки на обучение
-        Планировать и контролировать бюджет каждой заявки
-        Анализировать потребности структурных подразделений в обучении сотрудников
-        Учитывать все предложения по проведению курсов, анализировать их и подбирать наилучшие варианты
-        Формировать графики проведения курсов и напоминания о необходимости прохождения тех или иных инструктажей и аттестаций.
-        Резервировать необходимые для проведения курсов ресурсы (помещения, компьютеры, проекторы и проч.)
-        Учитывать оценки, полученные обучаемым в ходе обучения
-        Учитывать оценку уровня и квалификации обучившегося, полученную от его руководителя после прохождения обучения
-        Собирать информацию о качестве проведения курса
-        Отслеживать проведение всех необходимых мероприятий по окончании обучения (предоставление сертификатов, проведение внутреннего тренинга по результатам обучения и проч.)
-        Сократить расходы на обучение персонала
-        Проводить оценку эффективности работы отдела по обучению персонала  
 


Электронный универстет позволяет

-        Эффективно управлять процессом подготовки курсов и аттестаций и проведения дистанционного обучения и тестирования
-        Учитывать заявки на подготовку учебных и аттестационных материалов
-        Готовить курсы, тренинги, инструктажи и аттестации в электронном виде
-        Подбирать автоматически группы для проведения обязательных инструктажей
-        Проводить дистанционно обучение, инструктаж или аттестацию
-        Учитывать результаты обучения и аттестаций
-        Хранить библиотеку учебных и аттестационных материалов
-        Сократить расходы на обучение и обязательные инструктажи персонала

(c) IDLab 1997 - 2011
22.05.2011
Список материалов по теме:

09.09.2009
360-Аттестация - оценка персонала по методу 360 градусов

10.04.2009
Зарплата! - решение для автоматизации расчета зарплат и бонусов

09.04.2009
Анкетирование - приложение для автоматизации процесса тестирования и анкетирования персонала

10.11.2004
IDLab - Решения по Управлению персоналом (HRM) для платформы IBM Lotus Notes Domino

09.11.2004
Корпоративный портал

17.05.2005
Компания Новый Город ООО - крупнейший импортер запчастей к автотранспорту выбрала наше решение по управлению персоналом

25.01.2007
Решение от IDLab помогает работать лидеру рынка услуг по подбору персонала в РБ

28.03.2008
Компания "Гарантия-Строй" будет с гарантированным электронным документооборотом

31.10.2009
Завершен проект удаленной оценки персонала ИТ-компании "ПронтоСофт"

01.09.2010
IDLab внедрил систему дистанционного обучения и анкетирования сотрудников в торговой сети Diva

28.02.2011
Группа Аэромаш - разработчик авиационных тренажеров внедрила систему управления персоналом АС-Персонал 3.3

Продукты Подход Клиенты О компании Новости Контакты Партнерские ресурсы
© 1997 - 2007 Компания IDLab
All Rights Reserved
Дизайн и верстка сайта
OrangeOnWeb.ru