Организационная структура и сотрудники – позволяет управлять кадрами предприятия как в ракурсе юридической структуры, так и с точки зрения корпоративной структуры. Организационная структура, сведения о персонале, отражение событий приема, увольнения, отпусков, больничных производится как с точки зрения законодательства страны или региона где располагается компания, так и с точки зрения корпоративных правил и стандартов.
Рекрутинг – позволяет минимизировать расходы на подбор персонала. В модуле учитываются заявки на набор сотрудников, формируются вакансии, хранится информацию о кандидатах, планируются мероприятия по кандидатам, осуществляется подбор наиболее подходящих соискателей. Ведется бюджет каждой заявки, что позволяет оценить эффективность работы каждого рекрутера.
Обучение - позволяет управлять развитием персонала, планировать рост квалификации и переподготовку, контролировать расходы на обучение персонала, учитывать заявки на обучение, контролировать качество обучения, как внешнего, так и внутрикорпоративного.
Электронный университет – позволяет управлять процессом создания учебных и аттестационных материалов, предоставляет средства для создания электронных курсов, инструктажей и аттестаций, позволяет организовать библиотеку курсов, планировать и проводить дистанционное обучение
Предлагаемое решение реализует лучшие бизнес-процессы в области управления человеческими ресурсами, однако Заказчик имеет возможность выполнить дополнительные настройки или доработки любого из модулей, для того чтобы были учтены особенности бизнес-процессов конкретного предприятия. Дополнительные настройки могут проводиться как силами команды Заказчика, так и с помощью ресурса внешних разработчиков. В решение входит удобный инструмент для подготовки разнообразных отчетов непосредственно пользователями, без привлечения специалистов по информационным технологиям.
Каждый модуль быть приобретен по отдельности, либо в комплекте с любыми другими модулями.
Выгода Заказчика при приобретении данного решения заключается в том, что Заказчик получает:
- Централизованную базу сведений о персонале компании
- Сокращение расходов на персонал
- Возможность одновременного отражения юридической и корпоративной структуры управления
- Возможность обработки должностей, приемов и увольнений, отпусков и больничных как по требованиям законодательства, так и по корпоративным правилам
- Сформированный набор отчетов и печатных форм, требуемых законодательством и корпоративных, который при необходимости может быть расширен.
- Управляемые, контролируемые бизнес – процессы управления организационной структурой и персоналом, легко тиражируемые в рамках холдинга или распределенной структуры.
- Быстрый ввод системы в эксплуатацию, низкая стоимость поддержки, простая интеграция решения с системой бухгалтерского учета.
- Управляемый и контролируемый процесс подбора кадров, снижение затрат на Рекрутинг
- Улучшение качества подбираемого персонала
- Повышение эффективности работы службы найма
- Повышение качества подготовки и переподготовки персонала
- Снижение расходов на проведение учебных мероприятий
- Уменьшение расходов на проведение обязательных инструктажей
Краткое описание модулей, входящих в решение
«Организационная структура и сотрудники» позволяет:
- Отражать организационную структурой компании с точки зрения законодательства, хранить историю изменения организационной структуры.
- Отражать организационную структуру компании с точки зрения корпоративного управления, хранить историю изменения организационной структуры.
- Отражать разветвленные холдинговые структуры любой сложности
- Вести справочники должностей с точки зрения законодательства страны регистрации компании с точки зрения корпоративного управления
- Автоматически рассчитывать оклады и надбавки по должностям в соответствии с законодательством и формировать Штатное расписание
- Вести полный набор сведений о сотруднике, позволяющий формировать все отчетные формы в соответствии с законодательством
- Отражать все мероприятия, связанные с персоналом (прием на работу, назначение на должность, ввод в должность , перемещение, увольнение и проч. )
- Настраивать различные правила обработки различных событий (отпуска, больничные, начисление компенсаций, начислений пособий) в соответствии с законодательством и корпоративными правилами
- Управлять рабочими графиками, планировать отпуска и прочие плановые отсутствия сотрудников как в соответствии с законодательством, так и по корпоративным правилам
- Вести учет присутствия и отсутствия на рабочем месте
- Управлять кадровым резервом и планировать должностной рост сотрудника
- Настраивать типовые цепочки бизнес-процессов по обработке различных событий (например, прием на работу)
- Формировать приказы и отчеты по персоналу, а также печатные формы в соответствии с требованиями законодательства и корпоративными правилами.
- Формировать напоминания и оповещения определенных лиц о наступлении различных событий.
«Рекрутинг» позволяет:
- Эффективно управлять процессом поиска, подбора и найма персонала
- Учитывать заявки на набор персонала
- Контролировать наличие вакантной должности и получать необходимые сведения о ней, при условии использования модуля «Организационная структура и сотрудники»
- Хранить все требования к кандидатам на должность и ранжировать требования по степени значимости
- Планировать бюджет заявки на подбор персонала и контролировать фактическое расходование средств по каждой заявке
- Отслеживать статус заявки на подбор и фиксировать все проведенные по заявке мероприятия.
- Контролировать сроки выполнения заявки на подбор
- Хранить информацию обо всех соискателях
- Автоматически подбирать кандидатов на должность из базы соискателей
- Хранить информацию обо всех кандидатах, рассматривавшихся на должность
- Проводить оценку кандидатов несколькими экспертами
- Планировать и учитывать все мероприятия, проводимые с кандидатами на должность
- Проводить оценку эффективности различных каналов поиска и привлечения персонала
Проводить оценку эффективности работы каждого работника отдела рекрутинга
- Обучение позволяет
- Эффективно управлять процессом подготовки и переподготовки кадров
- Управлять процессом проведения обязательных инструктажей
- Учитывать заявки на обучение
- Планировать и контролировать бюджет каждой заявки
- Анализировать потребности структурных подразделений в обучении сотрудников
- Учитывать все предложения по проведению курсов, анализировать их и подбирать наилучшие варианты
- Формировать графики проведения курсов и напоминания о необходимости прохождения тех или иных инструктажей и аттестаций.
- Резервировать необходимые для проведения курсов ресурсы (помещения, компьютеры, проекторы и проч.)
- Учитывать оценки, полученные обучаемым в ходе обучения
- Учитывать оценку уровня и квалификации обучившегося, полученную от его руководителя после прохождения обучения
- Собирать информацию о качестве проведения курса
- Отслеживать проведение всех необходимых мероприятий по окончании обучения (предоставление сертификатов, проведение внутреннего тренинга по результатам обучения и проч.)
- Сократить расходы на обучение персонала
- Проводить оценку эффективности работы отдела по обучению персонала
Электронный универстет позволяет
- Эффективно управлять процессом подготовки курсов и аттестаций и проведения дистанционного обучения и тестирования
- Учитывать заявки на подготовку учебных и аттестационных материалов
- Готовить курсы, тренинги, инструктажи и аттестации в электронном виде
- Подбирать автоматически группы для проведения обязательных инструктажей
- Проводить дистанционно обучение, инструктаж или аттестацию
- Учитывать результаты обучения и аттестаций
- Хранить библиотеку учебных и аттестационных материалов
- Сократить расходы на обучение и обязательные инструктажи персонала