Программный модуль IDLab. Проектный Поток относится к классу продуктов автоматизирующих деятельность по управлению проектами. Данный продукт позволяет планировать выполнение проекта (-ов) и получить детальную информацию о фактическом исполнении и организовать взаимодействие сотрудников в процессе выполнения проекта.
Система Проектный поток имеет 4 основных информационных объектов взаимосвязанных друг с другом: Проекты, Требования, Задачи и Рабочее время.
Модуль допускает частичное использование объектов при управлении проектами в произвольной комбинации (Например, Проекты+Задачи+Время или Проекты+Время и т.д.)
Блок Проекты необходим для ввода общей информации по проектам и позволяет объединять требования, задачи, рабочее время и финансы в единую сущность.
В документе проекта определяются такие параметры как сроки и бюджет проекта, распределяются функциональные роли (руководитель, участник, и т.д.)
Требования. Данный объект позволяет зафиксировать все требования (чаще всего заказчика) выставленные по данному проекту и запланировать мероприятия по их выполнению и /или контролю. Таким образом можно увидеть какие требования вызвали у нас наибольшие затруднения и кто за выполнение каких требований несет ответственность.
Блок Задачи применяется для процессов планирования, постановки и контроля исполнения конкретных заданий. Имеет следующие особенности:
возможность настройки бизнес процесса постановки, согласований, уведомлений, напоминаний о приближении срока завершения;
подробное описание задачи при постановке и отчётности, настройка дополнительных полей для отметок состояния задачи в процессе её выполнения;
отнесение задач к клиентам, проектам, оценка загрузки сотрудников, управление их ролями в работах;
анализ по всем этим параметрам и анализ эффективности в целом;
постановка и отслеживание сроков исполнения задач.
Рабочее время:
решение для учёта рабочего времени работников;
позволяет сотрудникам планировать свою работу, руководителю – видеть запланированные, исполняемые и выполненные работы;
возможность указания проекта, его этапа и задачи, заказчика, место работы;
аналитика затрат рабочего времени по любым параметрам.
Дополнительные возможности системы:
Обсуждения - возможность проведения дискуссий/форумов по произвольным объектам внутри системы (проектов, задач, требований и т.д.)
Собрания - планирование проведений собраний и встреч рабочих групп, размещение материалов к собранию, привязка затрат времени
Особенности системы:
Работа в распределенных информационных системах Мощная и удобная система распределения прав доступа к проектной информации Возможность расширения и кастомизации под нужды заказчика